Lidské Zdroje

Proč potřebujete politiku dárků pro zaměstnance se vzorovou politikou

Musíte svým zaměstnancům poskytnout svá očekávání a rady

Muž dává dárek ženě sedící u svého stolu.

•••

Tempura / Getty Images



ObsahRozšířitObsah

Darovací politika definuje, kdo může dát dárek zaměstnancům společnosti. Poskytuje zaměstnancům společnosti návod, co je a co není vhodné přijmout jako dárek, nabídku, reklamu, ocenění nebo projev uznání. Tyto dary mohou pocházet od zákazníka, prodejce, dodavatele, potenciálního zaměstnance nebo potenciálního prodejce či dodavatele.

Zásady týkající se darů stanoví, zda zaměstnanci mohou přijímat dary v rámci i mimo pracovní prostory. Pokud je dar povolen, zásady týkající se darů definují přijatelnou hodnotu a typ daru, který je zaměstnancům povolen.

A konečně, pravidla týkající se darů definují, za jakých okolností může zaměstnanec dar přijmout. Zásady definují jakékoli výjimky z dodržování pravidla. Nastíní také výjimečné situace nebo okolnosti, kdy zaměstnanci mohou přijímat dary, které jinak nejsou povoleny. Výjimky z uvedených očekávání v zásadách darů obvykle vyžadují podpis prezidenta společnosti nebo jiného zaměstnance na vyšší úrovni.

Etický kodex vyžaduje politiku dárků zaměstnanců

Bez ohledu na to, jak dobře míněný nebo dobře zamýšlený dárek je, existuje potenciál pro přítomnost nevhodného chování – nebo zdání nevhodného chování. Zásady dárků zajišťují, že je zaměstnanci dodržují kodex chování společnosti při dávání nebo přijímání darů nebo jiných podobných projevů uznání.

Kodexy chování obecně uvádějí, že všichni zaměstnanci prokazují odhodlání zacházet se všemi lidmi a organizacemi nestranně. Tento mandát se vztahuje na osoby a organizace, se kterými zaměstnanec přichází do styku, a na ty, kde podnikají.

Zásady týkající se darů vyžadují, aby zaměstnanci prokázali nejvyšší standardy etiky a chování ve vztahu k potenciálním a stávajícím prodejcům, dodavatelům a zákazníkům. Zajišťuje, aby zaměstnanci uplatňovali rovné zacházení, nezaujatou profesionalitu a nediskriminační akce . Zásady se týkají:

  • Všichni prodejci a dodavatelé, stávající i potenciální
  • Zákazníci a zase klienti, stávající i potenciální
  • Zaměstnanci a potenciální zaměstnanci
  • Nezávislí dodavatelé a zástupci společnosti
  • Jakýkoli jednotlivec nebo organizace, se kterými přijdou do kontaktu

Minulá pravidla týkající se dárků

V dřívějších obchodních dnech ve velké korporaci byly dárky přijímané nákupními agenty a dalšími mezi ostatními zaměstnanci legendou. Prodejci si v podstatě kupovali přístup k prodeji a preferenční zacházení.

Na oplátku za nákupy produktů prodejců utráceli prodejci komplikované sumy peněz za víno, večeři a posílali nákupní agenty na výlety. Bylo běžnou praxí poskytovat bohaté dárky pro nákupní agenty a pro některé vedoucí pracovníky společnosti.

Není známo, jaké druhy dárkových zásad byly v té době na knihách, ale pokud politiky existovaly , nebyli dodržováni. Dostat se do nákupního oddělení se stalo stálým vtipem mezi lidmi, kteří chtěli vydělat více peněz.

Minulé zásady Share-Alike

Na druhém příkladu je znázorněna společnost, která měla zavedenou komplexní politiku darů. Zásady byly napsány, každý zaměstnanec byl vyškolen a kultura odměňovala vhodné chování a dodržování zásad.

Prodejci a dodavatelé byli informováni o zásadách zákazu darů. Někteří se rozhodli to ignorovat, zejména během prázdnin, ale většina vyhověla. Když byla zásada ignorována a dárek přišel pro zaměstnance, standardní praxí bylo vylosovat jej mezi všechny zaměstnance, pokud jej nebylo možné sdílet mezi zaměstnanci.

Výtěžek z tomboly šel na charitu, takže zaměstnanci měli dobrý pocit z účasti, pokud si to přáli. Zúčastnili se pouze v případě, že chtěli předmět, jako je každoroční omahová krabička steaků a dalších dobrot, které každý rok přicházely od vytrvalého prodejce.

Potravinové dárky, košíky, sušenky, cukrovinky a další dárky, které mohli zaměstnanci sdílet, byly centrálně umístěny – a všichni zaměstnanci měli přístup a sdíleli je. Toto bylo viděno jako spravedlivé a rovné zacházení se zaměstnanci . Skutečně však není na pracovišti spravedlivé, aby někteří zaměstnanci těžili více než ostatní zaměstnanci kvůli své pozici nebo blízkosti k prodejcům.

Rozdíl mezi chováním zaměstnanců v těchto dvou společnostech je důvodem, proč se důrazně doporučuje přijetí a vymáhání firemní politiky týkající se darů.

Proč mít zásady bez dárků

Zásady mohou společnosti pomoci vyhnout se konflikt zájmů nebo zdání střetu zájmů. Pomáhají vést zaměstnance ke zkoumání etiky přijetí. Mnoho společností a jejich zaměstnanců za žádných okolností nepřijímá dary od potenciálních nebo stávajících prodejců, dodavatelů, zákazníků ani jiných jednotlivců či organizací.

Kodexy chování společností vyžadují, aby všichni zaměstnanci prokázali odhodlání organizace zacházet nestranně se všemi lidmi a organizacemi, se kterými přicházíme do kontaktu nebo s nimi obchodujeme. Vaši zaměstnanci prokazují nejvyšší standardy etiky a chování.

Zaměstnanci praktikují a prokazují rovné zacházení, nezaujatou profesionalitu a nediskriminační jednání. Podívejte se na níže uvedený příklad, kde jsou nejlepší způsoby, jak zahrnout zásady bez dárků, a stáhněte si naši šablonu níže.

Stáhněte si šablonu zásad bez dárků

Ukázka zásad bez dárků

Ukázka zásad bez dárků

Kodexy chování [název vaší společnosti] vyžadují, aby všichni zaměstnanci prokázali závazek organizace zacházet nestranně se všemi lidmi a organizacemi, se kterými přicházíme do kontaktu nebo s nimi obchodujeme. Naši zaměstnanci prokáží nejvyšší standardy etiky a chování ve všech záležitostech, s nimiž se zabývají

  • Všichni prodejci a dodavatelé, stávající i potenciální
  • Zákazníci a zase klienti, stávající i potenciální
  • Zaměstnanci a potenciální zaměstnanci
  • Nezávislí dodavatelé a zástupci společnosti
  • Jakýkoli jednotlivec nebo organizace, se kterými přijdou do kontaktu

V rámci snahy demonstrovat náš závazek k těmto standardům a chování musí všichni zaměstnanci dodržovat následující požadavky zásad zákazu darů. Jakékoli výjimky z dárkových zásad lze učinit pouze se svolením prezidenta společnosti.

Zásady bez dárků

Žádné dary jakéhokoli druhu, které jsou nabízeny prodejci, dodavateli, zákazníky, potenciálními zaměstnanci, potenciálními prodejci a dodavateli nebo jakýmkoli jiným jednotlivcem nebo organizací – bez ohledu na hodnotu – nebudou přijaty žádným zaměstnancem, kdykoli, na nebo mimo pracovní prostory.

Darem [název vaší společnosti] znamená jakoukoli položku včetně per, klobouků, triček, hrnků, kalendářů, tašek, přívěsků na klíče, portfolií a dalších věcí, jakož i položek vyšší hodnoty.

  • Tento bez daru zásady zahrnují prodejce nebo potenciálního prodejce nebo dodavatele jídla, nápojů, jídel nebo zábavy, jako jsou sportovní akce.
  • Tento bez daru politika zahrnuje jakoukoli nabízenou obchodní pozornost, jako je sleva na produkt nebo jakákoli jiná výhoda, pokud se výhoda nevztahuje na všechny zaměstnance.

Výjimky zásad pro dárky:

Z této zásady jsou vyňaty dárky, jako jsou trička, pera, výstavní tašky a všechny ostatní tchotchkes, které zaměstnanci obdrží, jako členové veřejnosti na akcích, jako jsou konference, školení, semináře a veletrhy, které jsou nabízeny stejně všem členům veřejnosti, kteří se akce účastní.

To zahrnuje účast na akcích a jídlo, nápoje a tchotchkes poskytované na akcích, umístění výstavních ploch vystavovatelů, tiskové akce a večírky financované sponzory konferencí nebo akcí.

Výjimkou jsou karty, poděkování, certifikáty nebo jiné písemné formy poděkování a uznání.

Výjimkou jsou potraviny, nápoje a jídla za mírné ceny nebo vstupenky na místní akce, které dodávají a také se jich účastní současní zákazníci, partneři a prodejci nebo dodavatelé v zájmu budování pozitivních obchodních vztahů.

Tato cenově výhodná zábava je poskytována jako součást pracovní schůzky nebo sezení s cílem využít a podpořit pozitivní pracovní vztahy a zájmy společnosti. Očekává se, že tyto činnosti naše společnost obratem vrátí.

Informování o těchto zásadách

Zaměstnanci jsou povinni profesionálně informovat prodejce, potenciální prodejce a další o těchto zásadách zákazu darů ao důvodech, proč společnost tyto zásady přijala. Zaměstnanci budou požadovat, aby prodejci respektovali naši firemní politiku a nenakupovali a nedoručovali žádný dárek pro naše zaměstnance, oddělení, kancelář nebo společnost, a to kdykoli a z jakéhokoli důvodu.

Akce na dárkový poukaz

Pokud zaměstnanec nebo oddělení obdrží dárek:

  • Je-li to možné, je dar vrácen prodejci.
  • Není-li možné dar vrátit, musí být dar slosován mezi všechny zaměstnance. Výtěžek z tomboly bude věnován na charitu, kterou komise pro filantropii určila pro daný kalendářní rok. Pokud zaměstnanci nebudou mít o vylosovaný předmět zájem, dar bude věnován na určené charitativní účely.
  • Rostliny nebo květiny budou vystaveny ve vstupní hale nebo na jiném centrálním místě, kde se mohou všichni zaměstnanci těšit z jejich přítomnosti.
  • Dárky jídla, které mohou dorazit během svátků a v jiných obdobích roku, kdy je obdarovávání tradiční, patří celému personálu, i když jsou adresovány jedinému zaměstnanci.
  • Zaměstnanec si v žádném případě nesmí odnést jídlo domů. Potravinové dárky musí být sdíleny a distribuovány všem zaměstnancům, s upozorněním e-mailem, během pracovní doby, na centrálních místech pracoviště.

Doplňkový charakter politiky

Tato politika doplňuje další firemní kodexy chování, etiku, normy, hodnoty a zásady v zaměstnanecká příručka a v dalších firemních dokumentech.

Pokud má kterýkoli zaměstnanec otázky týkající se jakéhokoli aspektu těchto zásad nebo potřebuje objasnění, měl by se obrátit na svého nadřízeného. Pokud si nadřízený není jistý, rozhoduje o zásadách darů oddělení lidských zdrojů, aby bylo zajištěno jednotné zacházení se zaměstnanci v celé společnosti.

Tato zásada nahrazuje jakékoli dřívější zásady a je účinná: (datum platnosti zásady). Všichni zaměstnanci musí uznat, že ano přijal a pochopil firemní dárková politika.

Rozšířit