Průvodní Dopisy

Jak napsat personalizovaný průvodní dopis

Soustředil se na svou práci

••• kupicoo / Getty Images



ObsahRozšířitObsah

Slyšel jsem od více než několika náborových manažerů, kteří se ptají, zda psaní motivačního dopisu není ztracené umění. Jeden z nich mi řekl, že obdržel mnoho motivačních dopisů, které jsou kratší než tweety, včetně motivačního dopisu, který jen řekl 'Přeji hezký den.' a další, který říkal: 'Prosím, podívejte se na můj životopis.'

Psaní motivačního dopisu nemá být ztraceným uměním. Zaměstnavatelé je stále očekávají. Náboroví manažeři ve společnostech dotazovaných Saddleback College, které vyžadují motivační dopisy (53 %), chtějí více než jen základní motivační dopis.

Co zaměstnavatelé očekávají v průvodním dopise

Podle dotazovaných společností očekávají v průvodních dopisech toto:

  • Na míru dovednosti z popisu práce - 33 %
  • Jasnost (určení úlohy, na kterou se vztahuje) – 26 %
  • Podrobnosti ze životopisu - 20 %
  • Vaše (osobní) hodnota – 19 %

Jak můžete vidět, zaměstnavatelé očekávají personalizované motivační dopisy, které jim ukážou, proč se na danou pozici hodíte a jste cenným kandidátem, který stojí za to udělat si čas na pohovor.

To znamená, že na obranu žadatelů, kteří posílají průvodní dopisy, jako by to byly tweety o 140 znacích, může být těžké ospravedlnit, že si napíšete přizpůsobený průvodní dopis , zvláště když se vám zaměstnavatelé neozvou poté, co jste v některých případech rozeslali stovky motivačních dopisů a životopisů.

Je to těžké, když vynakládáte úsilí na podávání žádostí – znovu a znovu – a vaše žádosti se ztratí v „ Černá díra ' internetu.

Pointa však je, že pokud zaměstnavatel požaduje motivační dopis, musíte jej poslat – skutečný motivační dopis, nikoli větu nebo dvě.

Je ve vašem nejlepším zájmu jednu poslat, i když to není podmínkou.

Jak napsat personalizovaný průvodní dopis

Začněte šablonou: Jedním ze způsobů, jak si psaní motivačního dopisu trochu usnadnit, je začít s a šablona průvodního dopisu . Poté jej upravte tak, aby obsahoval základní informace o vašich dovednostech a zkušenostech. Uložte průvodní dopis jako dokument aplikace Word s názvem souboru to je snadné rozpoznat, např. coverlettertemplate.doc.

Pokaždé, když se ucházíte o práci, otevřete šablonu motivačního dopisu a vytvořte novou verzi motivačního dopisu. Přizpůsobte si to, co je nyní vaší šablonou motivačního dopisu, aby se vešlo pracovní požadavky z pozic, na které se hlásíte. Zde je to, co budete potřebovat k přizpůsobení a aktualizaci šablony průvodního dopisu:

Kontaktní informace: Upravit kontaktní informace část, která obsahuje informace pro nového zaměstnavatele. Upravit oslovení se jménem nového náborového manažera, pokud jej máte.

Konkrétní práce: Upravit první odstavec vašeho dopisu, aby odrážel práci, o kterou se ucházíte, a kde jste příspěvek našli. V prvním odstavci motivačního dopisu se také můžete – stručně – podělit o to, proč vás daná pozice zaujala a byla by pro vás vhodná. Například: „S mými X lety zkušeností v [průmyslu] a vášní pro [xyz hlavní pracovní funkce/dovednosti] věřím, že jsem na tuto pozici silným kandidátem.“

Pokud jste byli na pozici odkázáni nebo někoho ve společnosti znáte, první odstavec je ideálním místem pro zmínku o tomto spojení. (Poznámka: Před vypuštěním jména vždy potvrďte připojením.)

Vaše dovednosti a zkušenosti: Přizpůsobte si tělo průvodního dopisu a spojte své dovednosti k popisu práce . S největší pravděpodobností to bude nejnáročnější část procesu. Je to také nejdůležitější část motivačního dopisu. Zde budete zdůvodňovat svou kandidaturu. Ve svém životopisu jste uvedli své dovednosti a zkušenosti. Nyní ve svém motivačním dopise chcete jít hlouběji a ukázat, proč by vám vaše konkrétní kombinace dovedností a zkušeností umožnila být ideálním zaměstnancem.Udělejte si na to trochu času předvést svou osobnost , takže organizace uvidí, proč jste silným kandidátem.

uzávěrka: Nebudete muset upravovat svůj poslední odstavec, zavírání , a podpis . Ty mohou zůstat stejné.

Uložte svůj dopis: Nezapomeňte uložit svůj motivační dopis pod novým názvem souboru (File Save As), abyste měli kopii každého motivačního dopisu, který posíláte zaměstnavatelům. Tady je rada jak pojmenovat motivační dopisy a životopisy .

Vyladění je jednodušší než začít od nuly. Se šablonou na místě nebude trvat dlouho, než napsat motivační dopis na míru. S personalizovaným motivačním dopisem uděláte mnohem lepší dojem, než když jednoduše napíšete: 'Zde je můj životopis.'

Ukázka průvodního dopisu

Toto je příklad personalizovaného průvodního dopisu. Stáhněte si personalizovanou šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo si prohlédněte další příklady níže.

Snímek obrazovky příkladu personalizovaného průvodního dopisu

TheBalance 2018

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka průvodního dopisu (textová verze)

Žadatel Aubrey
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1. září 2018

katherine lee
Ředitel, lidské zdroje
Centrum denní péče Sunny Days
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážená paní Lee,

Píši vám ohledně otevření, které jste uvedli pro vedoucího učitele batolat v centru denní péče Sunny Days. Byl jsem rád, že máte otevření, protože jsem nedávno dokončil bakalářský titul v primárním vzdělávání. Raději bych se však zaměřil na předškoláky.

Když jsem navštěvoval Western College, pracoval jsem na částečný úvazek v Pumpkin Patch, školce poblíž vysoké školy. Během této doby jsem rozvinul učitelské dovednosti potřebné pro práci s malými dětmi, včetně trpělivosti a schopnosti vytvářet jednoduché plány lekcí. Se svými kolegy učiteli se mi dobře spolupracovalo. Navíc jsem dostal dočasnou vedoucí pozici v pre-K sekci, zatímco běžná vedoucí byla na mateřské dovolené, takže vím, že jsem připravena na zodpovědnosti této role.

Připojil jsem svůj životopis a můžete mě kontaktovat e-mailem (aubrey.applicant@email.com) nebo mobilním telefonem (555-555-5555). Těším se na setkání s vámi ohledně této vzrušující příležitosti.

S pozdravem,

Žadatel Aubrey

Rozšířit

Příklad motivačního dopisu e-mailu

Předmět: Jméno Příjmení - Pozice vedoucího prodejny

Píši se ucházím o pozici vedoucího obchodu ve Video Game One, jak je uvedeno na kariérní stránce vašeho webu. Byla jsem nadšená, že jsem viděla tuto příležitost, protože mám dva roky zkušeností jako asistentka manažera v obchodě s mraženým tuhým jogurtem.

Požadavky na zápis dokonale odpovídají mým dovednostem. Mám výborné komunikační a lidské schopnosti a dva roky řídím plány a zaměstnance.

Kromě toho jsem na vysoké škole pracoval na částečný úvazek v opravně počítačů a herních konzolí a tři roky jsem byl v univerzitním týmu League of Legend. Přikládám svůj životopis k posouzení.

Můžete mě kontaktovat e-mailem na myname@myemail.com a já vás budu kontaktovat příští týden, abychom zjistili, zda si najdeme čas na projednání této příležitosti.

S pozdravem,

Jméno Příjmení
Vaše adresa
Tvůj e-mail
Vaše telefonní číslo

Rozšířit

Prohlédněte si další ukázky průvodních dopisů

Pokud si nejste jisti, co napsat, zhodnoťte ukázky průvodního dopisu dostat nápady na psaní průvodních dopisů které udělají ten nejlepší dojem. Tady jsou ukázky e-mailových průvodních dopisů také.

Korektury vašich dopisů

Před odesláním motivačního dopisu si jej pečlivě přečtěte. Překlep nebo gramatická chyba vás může stát pohovor. Tady jsou tipy na korektury pro uchazeče o zaměstnání .