Hledání Práce

Jak strukturovat průvodní dopis

Co zahrnout do každé části průvodního dopisu

Mladá žena při pohledu na dokumenty

••• Westend61 / Getty Images



ObsahRozšířitObsah

Když psaní motivačního dopisu Chcete-li se ucházet o zaměstnání, je důležité jasně a efektivně uvést všechny požadované informace.

Váš motivační dopis je způsob, jak upoutat pozornost náborového manažera, a je důležité mít jistotu, že je uhlazený, profesionální a obsahuje informace, které čtenář očekává. Pokud by některé prvky chyběly, mohlo by vás to dokonce diskvalifikovat z úvahy o práci.

Struktura průvodního dopisu

Motivační dopis se skládá z několika částí: vaše kontaktní údaje, oslovení, tělo motivačního dopisu, vhodný závěr a podpis.

Projděte si strukturu motivačního dopisu, co zahrnout do každé části a příklady.

Snímek obrazovky průvodního dopisu

TheBalance 2018

Co zahrnout do každé části průvodního dopisu

Vaše kontaktní údaje

  • Co zahrnout: První část nebo záhlaví obsahuje vaše kontaktní údaje: jméno, adresu, telefonní číslo nebo číslo mobilního telefonu a vaši e-mailovou adresu. Také se stalo běžné zahrnout vaše Adresa LinkedIn aby zaměstnavatelé měli okamžitý přístup k vašemu profesnímu profilu, životopisu a kontaktům pro vytváření sítí. V e-mailu můžete pod svým podpisem také uvést své kontaktní údaje.
  • Vyberte styl: Použijte jednoduchý blok se středovým záhlavím nebo si trochu vychutnejte design, pokud posíláte tištěnou kopii.
  • Udržujte to profesionální: Také mějte na paměti, že vaše e-mailová adresa by měla znít jednoduše a profesionálně. V ideálním případě by to vypadalo jako Jméno_Příjmení@gmail.com. Nikdy nepoužívejte roztomilou e-mailovou adresu, která odkazuje na vaše koníčky nebo politické názory nebo je nebarevná – vaše e-mailová adresa musí odrážet vaši profesní identitu, nikoli váš smysl pro humor.

Možná si budete chtít vytvořit e-mailový účet určený výhradně pro vaše hledání kariéry. Sledování veškeré korespondence může být jednodušší, když máte vyhrazenou e-mailovou adresu pro hledání práce.

Kontaktní údaje zaměstnavatele

  • Můžete také uvést kontaktní údaje zaměstnavatele. Toto je nejvhodnější zahrnout do formálního, tištěného průvodního dopisu zaslaného šnečí poštou nebo ručně.
  • Pokud zasíláte žádost o zaměstnání e-mailem nebo prostřednictvím online systému žádostí zaměstnavatele, není nutné uvádět tyto kontaktní údaje.
  • Jako obecné pravidlo pro e-mailové aplikace používejte formální kontaktní adresu, pokud ji znáte, ale nebojte se, že ji jinak vynecháte.

Pozdrav průvodního dopisu

I když možná nebudete potřebovat vědět, koho oslovit při odesílání motivačního dopisu e-mailem, je důležité získat jméno, kterému chcete dopis adresovat. Proveďte svůj průzkum, abyste nemuseli používat generický Komu se to může týkat “ nebo „Vážený pane nebo paní“, což může způsobit, že věci vypadají, jako byste se nesnažili dozvědět se více o práci nebo zaměstnavateli. Nejlepším způsobem, jak zjistit kontaktní jména, je zavolat na front office organizace nebo si prohlédnout její web.

Chcete-li se dostat do zařízení, prohlédněte si vzorky oslovení průvodním dopisem . Pokud nemůžete najít kontaktní osobu, místo toho můžete použít možnosti .

Tělo průvodního dopisu

V těle vašeho motivačního dopisu bude zaměstnavatel vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by si vás měl vybrat na pohovor a jak budete postupovat. Tato část vašeho průvodního dopisu obsahuje:

  • První odstavec : Proč píšeš. Toto je 'chytit', vaše šance chytit čtenáře za límec a získat jeho pozornost. Nabídněte některé konkrétní, cílené informace týkající se práce, kterou hledáte, a několik hlavních silných stránek, které demonstrují vaši vhodnost pro danou pozici.
  • Druhý odstavec : Co musíte zaměstnavateli nabídnout . Toto je váš háček, kde vyzdvihnete příklady provedené práce a dosažených výsledků. Načerpejte ze svého životopisu své klíčové kompetence, i když je nekopírujte slovo od slova. Odrážky v tomto odstavci jsou mimořádně účinné při upoutání pozornosti čtenářů na vaše úspěchy.
  • Třetí odstavec : Vaše znalost společnosti. Ukažte, že jste provedli průzkum a víte něco o podnikání a o tom, jak můžete přispět k jeho poslání.
  • Čtvrtý odstavec : Vaše uzavření. Shrňte, co byste na pozici přinesli, a navrhněte další kroky tím, že požádáte o schůzku nebo navrhnete hovor.

Vyčíslitelné úspěchy, jako jsou údaje o meziročním prodeji, můžete označit tučným písmem, aby se na stránce objevily.

Zavírání

Dokončete svůj dopis písmenem a formální uzavření jako „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Motivační dopis je profesionální korespondence, takže v dopisech, které píšete, abyste se ucházeli o zaměstnání, nepoužívejte neformální uzávěrky jako „Na zdraví“.

Tvůj podpis

Jak ty podepište svůj motivační dopis bude záležet na tom, zda posíláte papírový nebo e-mailový dopis. Pokud posíláte papírový dopis, napište po pozdravu své jméno a ponechte místo pro svůj vlastnoruční podpis. Pokud posíláte e-mailový průvodní dopis, zadejte po pozdravu své jméno a kontaktní údaje.

Podpis pro tištěný příklad dopisu

S pozdravem,

Mary Barnesová (Tvůj podpis)

Mary Barnesová

Rozšířit

Příklad podpisu e-mailového dopisu

S pozdravem,

Mary Barnesová
Adresa
Město stát PSČ
E-mailem
Telefon

Rozšířit

Odeslání e-mailového průvodního dopisu

Když posíláte motivační dopis e-mailem, uveďte do předmětu zprávy své jméno a práci, o kterou se ucházíte. Budete tak mít jistotu, že se vaše zpráva otevře a přečte.

Předmět: Mary Barnes - pozice marketingové asistentky

Rozšířit

Šablona průvodního dopisu a příklad

Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo si prohlédněte další příklady níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad průvodního dopisu

Lucius žadatel
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12. srpna 2020

William Lee
Vedoucí mechanik
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážený pane Lee:

Píši se ucházím o místo mechanika nafty v městské dopravní agentuře, jak je inzerováno na webových stránkách města s kariérou. Přikládám svůj životopis k posouzení.

Kromě praxe dieselového mechanika mám výborné znalosti zážehových motorů a elektrických systémů a jsem držitelem řidičského průkazu CDL. V poslední době jsem pracoval pro Trailer Transfer v Middletownu jako jejich vedoucí dieselový mechanik. Zatímco jsem tam byl, vypracoval jsem školicí program pro nové zaměstnance. Musel jsem však opustit svou práci kvůli přestěhování do vašeho města.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Příští týden budu sledovat, zda mohu nabídnout další informace o svých dovednostech a zkušenostech. Můj mobilní telefon je 555-555-5555 a můj e-mail je lucius.applicant@email.com.

S pozdravem,

Lucius žadatel (Podpisový tištěný dopis)

Lucius žadatel

Rozšířit

Potřebujete další příklady? Tady jsou více příkladů motivačního dopisu , včetně šablon, které si můžete upravit a vytvořit si vlastní průvodní dopisy.